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開放辦公室不只是潮流

近年，全球興起更像家居的開放式辦公室，起初大家?guī)缀跻幻娴拐J(rèn)為這能夠改善工作環(huán)境并促進(jìn)溝通，但反對的聲音漸漸出現(xiàn)。有人批評開放式辦公室只會讓職員覺得缺乏安全感，許多人也發(fā)現(xiàn)辦公室改成開放式后，容易被雜音干擾，無法專心工作。

黑田社長認(rèn)為，開放式辦公室必須提供能夠靈活使用的空間，讓職員按照需求改變辦公方式。他以今年辦公風(fēng)格展的主題Be Unique（做獨(dú)特的自己）說明：每個人都是獨(dú)特個體，工作方式越多變，創(chuàng)意空間就越大。

問題是，有些辦公室一味追求“開放”，卻忽略職員也需要其他形式的工作空間。

黑田社長說：“開放辦公室是一個相當(dāng)大的改變，我們知道過于開放會造成問題，所以要跟著應(yīng)變，采取新解決方法。例如辦公室內(nèi)可設(shè)立類似‘電話亭’的特別空間，職員需要隱私空間時，就可以使用這些電話亭，如果是兩個人的會議，也可以在電話亭進(jìn)行?！?/p>

黑田社長和Kokuyo生產(chǎn)創(chuàng)新中心主任木下洋二郎都認(rèn)為，開放式辦公室不會只是一時流行，今后的辦公室會采取開放設(shè)計(jì)，這類辦公室會越來越普遍。

木下洋二郎說：“過去，大家使用的是大熒屏和電腦，現(xiàn)在的器材更輕便也便于攜帶，可以迅速移動，能到任何地方工作。開放式辦公室有益溝通，但辦公室必須包含其他不一樣的空間，例如除了正式會議的空間，也要創(chuàng)造‘意外偶遇’的空間。”

潛讀館讓員工偶遇

Diverary（潛讀館），意即“dive”（潛水）和“l(fā)ibrary”（圖書館）的結(jié)合，這是Kokuyo其中一個創(chuàng)造“意外偶遇”的空間。

Diverary開放給所有部門的員工，所以容易遇上自己部門以外的同事。走進(jìn)去，感覺自己與世隔絕，眼前有擺滿各類書籍的書架，可以隨意閱讀，也能和其他人分享心得。這里還有許多隱秘的小隔間，員工可透過互動式熒屏查看哪些隔間可供使用。

最特別的是，這里還有一間“暗房”。脫下鞋子走進(jìn)去，空氣中隱約有香氛，呼吸不自覺地放慢。要坐著或躺下都行，最重要是讓自己放松身心，要小睡片刻也可以。

木下洋二郎說：“要想出好的點(diǎn)子，就必須和許多不一樣的人溝通，這是開放式辦公室的強(qiáng)處。但要讓點(diǎn)子成為現(xiàn)實(shí)，我們必須深入思考，所以才會有Diverary這樣一個地方?！?/p>

讓職員享受咖啡時光

Diverary設(shè)于Kokuyo在品川（Shinagawa）火車站附近的公司大樓；不到五分鐘的步行距離之外，就是Kokuyo設(shè)于另一棟大廈Shinagawa Season Terrace的辦公空間。這里實(shí)現(xiàn)了Kokuyo對于開放式辦公室的許多想望，可說是開放式辦公室的一個典范。

在這里，職員沒有固定座位。每天早上踏進(jìn)辦公室，首先到自己的儲物柜放下包包，并領(lǐng)取公司分發(fā)給職員的專用包。筆記電腦和其他所需材料都放在專用包，便于攜帶，職員可隨心所欲到任何一個座位工作。此外，公司也給職員分發(fā)手機(jī)，所以辦公桌都不設(shè)電話，文具和檔案都放在共用柜臺，需要時可自取。

為了讓職員制造“偶遇”和交流的機(jī)會，Kokuyo設(shè)了咖啡柜臺，免費(fèi)供應(yīng)知名咖啡店的咖啡豆。想喝咖啡，就把豆子放進(jìn)機(jī)器，磨豆和沖泡時間大約10分鐘。看似“缺乏效率”的做法，其實(shí)是有意識的安排。原來公司希望員工在泡咖啡時，有機(jī)會和其他同事聊天。

對傳統(tǒng)管理層來說，職員在辦公時間喝咖啡聊天，或許是不可思議的事。但對新一代管理層和員工來說，卻是開放式辦公室的必要空間。

Kokuyo辦公家具設(shè)計(jì)師橫田早紀(jì)指出，辦公室裝潢設(shè)計(jì)已經(jīng)改變，辦公的地方越來越有住家的味道，新一代職員希望在辦公室享有家居般的溫暖。

她說：“人們希望可以放松身心，享受工作，也希望能與同事建立良好關(guān)系。”

看似浪費(fèi)時間的做法，其實(shí)有益員工身心健康。等著咖啡泡好的時間里，不但能促進(jìn)感情，還能一起想到新點(diǎn)子，或找到解決工作難題的方法也說不定。