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職員辦公桌二十

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    要滿足職員的需求,特別是年輕職員,辦公室文化和設計都必須改變。新一代辦公室應該長什么模樣,才能促進職員的身心健康和表現?日本文具和辦公家具名牌Kokuyo的社長和設計師,在東京接受聯合早報訪問,分享他們對新一代辦公室的向往,并說明如何設計“開放辦公室”,為職員營造最適合辦公的環境。

    科技不斷進步,辦公方式隨之改變,職場新鮮人對辦公室的要求和期待也和以往不同。

    日本文具和辦公家具名牌Kokuyo 11月上旬在東京舉辦年度“辦公風格展”(Workstyle Fair),從不接受日媒訪問的社長黑田英邦,破例接受新加坡媒體訪問時說:“在日本及世界各地,ABW(Activity-Based Workplace)已成為一股熱潮。過去的辦公室就像機械化工廠,但現代辦公室和住家的界限越來越模糊,職員能選擇自己辦公的地方及方式。”

他說的ABW,意即不一定只能在辦公室辦公;職員能夠自由選擇工作場所,工作效率和創意都會因此而提高。

當然,這是一種理想,目前或許還未能實現。黑田社長清楚知道,傳統辦公室和工作方式不可能在一朝一夕變得更自由。

他說:“大企業必須改變,但大企業往往比較保守。小公司可以變得更快,卻往往資源不足。這個改變相當困難,但有朝一日必定會完成。年輕一代需要這樣的改變,他們希望以自己喜歡的方式工作。”

黑田社長認為,要創立符合新一代精神的辦公室,就必須摒除界限和階級觀念。因此除了辦公室設計,也必須重新思考人事部門和職員的關系。人事部不應該只是追求職員能夠為公司付出多少,也必須考慮公司能為職員做些什么。

他說:“人事部門和職員應該是伙伴關系,這樣比較公平。職員得到更多機會,公司才能有所成長。

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