辦公家具的設計應該以人為基本出發點，在滿足人的物質需求的同時滿足人的自尊及自我價值的實現，最終為人們創造更美好的生活。
人從本性上來說，有兩重相對性，一種是生物物種的相對性，一是文化上的相對性。所以具體的物質上的辦公家具設計理念所倡導的不只是設計產品本身來滿足人們的基本需求，更是設計一種服務，融入情感、文化等非物質因素，為消費者提供精神上的享受。
隨著信息技術的發展帶來了辦公空間的“虛擬化”，辦公人員實際上變成了“自由行走者”。由于辦公形式的轉變、辦公地點的轉移所帶來的辦公家具更換會造成大量成本浪費，為適應新的信息化需求，辦公家具需要從設計上就要考慮到這些后續需求。
相應的為了滿足這些需求，正如東莞辦公家具廠介紹的如下一些特殊的辦公家具設計也應運而生。
1、可拆裝型設計，拆裝家具可為客戶提供更多便利，首先可拆裝的辦公家具便于運輸，可避免零部件在運輸過程中損壞。其次，便于產品維修和零部件更換，如辦公家具面板的邊角及結構連接部位、易受損部位做可拆裝設計。再者，可拆裝設計便于回收后的再利用，降低生產成本，增加企業利潤。
2、可持續性設計，辦公家具生產中的原材料是綠色環保家具的關鍵。從材料的選擇方面凸顯可持續性。不僅為了環保，同時為了方便回收再利用和再制造。尤其在易損傷部位需選用可持續性材料。
3、人性化設計，人性化設計本身就體現著一種服務性，產品最終的服務對象是人，設計最基本需求就是人性化。人性化設計是“人類生存意義上一種最高設計追求”。一個人性化的辦公空間，一張人性化的辦公桌，能給人帶來愉悅感，不僅能提高工作效率，更能讓人享受工作的樂趣。
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